Como negociar prazo com fornecedor sendo pequeno

Como negociar prazo com fornecedor sendo pequeno? Peça uma data específica, mostre que você paga em dia e ofereça alguma coisa em troca, como um pedido certo todo mês. Quem compra pouco consegue, sim, mais dias pra pagar, principalmente quando pede pouco de cada vez.

Pensa num mercadinho de bairro. O boleto do refrigerante vence antes de a última caixa sair da prateleira. A mercadoria está lá, mas o dinheiro já foi. E na compra de fim de ano o aperto cresce, porque o pedido aumenta e o caixa continua o mesmo. Alguns dias a mais de prazo dão fôlego pra vender primeiro e pagar depois.

Quanto dinheiro fica no caixa com 30 dias a mais

Vamos a um exemplo com números redondos. Imagina um mercadinho que compra R$ 10 mil por mês do mesmo distribuidor e paga em 15 dias. Boa parte da mercadoria leva um mês pra vender.

Agora ele consegue pagar em 45 dias, 30 a mais. O dono continua comprando igual, mas cada boleto vence um mês depois. Em qualquer momento, ele tem cerca de R$ 10 mil a mais no caixa do que tinha antes.

Esse número é a compra de um mês parada na sua conta, pronta pra outras despesas. Com R$ 3 mil de compra por mês, são cerca de R$ 3 mil de folga. Faça a conta com o seu valor.

Só tem um cuidado. Esse dinheiro continua tendo dono, que é o fornecedor. Ele serve pra girar o negócio, e os boletos seguem vencendo. Quem gasta essa folga como se fosse lucro chega na data sem ter como pagar. Se esse assunto te preocupa, veja quanto guardar para o janeiro fraco.

Antes de negociar prazo com fornecedor, faça sua lição

Vinte minutos com o caderno mudam a conversa. Anote:

• Quanto você comprou desse fornecedor nos últimos meses.
• Há quanto tempo compra dele.
• Se pagou tudo em dia. Se houve atraso, quantas vezes.
• Em quantos dias, mais ou menos, essa mercadoria sai da prateleira.
• Quantos dias você quer pedir.

Comece pelos produtos que pesam mais na sua compra. Bebida, limpeza, frios, o que for. Ganhar 15 dias num fornecedor grande rende mais do que brigar com cinco pequenos.

E evite pedir mais prazo logo depois de atrasar um boleto. Se isso aconteceu, regularize primeiro. Fica muito mais fácil negociar quando a conta está em dia.

Leia também: O que vender no fim de ano para ganhar dinheiro extra

Como negociar prazo com fornecedor: o que dizer ao representante

O representante é quem aparece na sua porta e conhece as regras da empresa dele. Muitas vezes não é ele quem aprova, mas é ele quem leva seu pedido pra frente. Trate como alguém que pode ajudar. Escolha uma hora calma e deixe a conversa pro começo da visita, antes de fechar o pedido.

Dá pra falar assim:

João, faz dois anos que compro de você e nunca atrasei. Pro fim de ano, quero aumentar o pedido, mas preciso de mais prazo pra girar a mercadoria. Hoje pago em 15 dias. Consegue 30 pra mim?

Se ele disser que não depende dele:

Entendi. Quem aprova isso aí? Me ajuda a levar o pedido pra essa pessoa? Posso mandar o histórico do que comprei com vocês.

Se a resposta for não pro pedido inteiro, tente um meio-termo:

E se a gente fizer metade em 15 dias e metade em 45? Ou pelo menos pra compra de novembro e dezembro?

Depois de fazer a pergunta, fique quieto e espere a resposta. Muita gente se apressa e já oferece uma saída antes de o outro falar. E quando sair um sim, peça pra confirmar por escrito, nem que seja no WhatsApp ou no próprio pedido. Vale também pedir mais uma visita pra revisar isso depois de alguns meses.

O que oferecer em troca sendo pequeno

O fornecedor quer vender sem correr risco e sem dor de cabeça. Mesmo comprando pouco, você tem o que oferecer:

• Pedido combinado. Compra certa a cada 15 dias ajuda ele a se planejar.
• Fidelidade naquele item. Concentrar uma linha com ele, em vez de dividir com três.
• Pagamento sem atraso. Boleto em dia é o seu melhor argumento.
• Mais espaço na prateleira. Colocar o produto dele num lugar melhor, se fizer sentido pra sua loja.
• Entrega no dia da rota. Aceitar receber quando o caminhão já passa pelo bairro.
• Conversa com outros mercadinhos. Vizinhos que fecham pedido juntos ganham força na negociação.

Ofereça uma ou duas coisas que você consegue cumprir de verdade. Promessa furada acaba com a confiança que você levou anos pra construir.

Olhe também o preço. Às vezes o fornecedor oferece mais prazo com o produto mais caro. Compare os dois valores antes de aceitar. Se o aumento comer o que sobraria de lucro, talvez seja melhor comprar menos e girar mais rápido.

E se o fornecedor disser não?

Acontece. Agradeça e peça pra conversar de novo depois de alguns meses de compra em dia. Enquanto isso, ainda há o que fazer:

• Peça orçamento em outro distribuidor. Saber o que ele oferece já te ajuda a negociar.
• Divida o pedido grande em entregas menores, pra não pagar tudo de uma vez.
• Compre menos do que sai pouco. Mercadoria parada prende dinheiro.

A conversa funciona igual em outros negócios. O salão negocia com a distribuidora de produtos, a oficina com a loja de peças, a padaria com quem entrega a farinha. Muda a mercadoria, mas o pedido é o mesmo.

O que fazer amanhã

• Escolha o fornecedor que mais pesa na sua compra.
• Anote o histórico de compras e pagamentos dele.
• Decida quantos dias vai pedir e o que oferece em troca.
• Mande uma mensagem pedindo uma conversa antes do próximo pedido de fim de ano.

Amanhã, antes de abrir a loja, separe os boletos do último mês e escreva o número que vai pedir ao representante.