Como saber se o negócio dá lucro: a conta no caderno

Pra saber se o negócio dá lucro, faça uma conta só, no fim do mês: o que entrou, menos o material, menos as contas fixas, menos o seu salário. O que sobrar é lucro. Se der zero ou negativo, o negócio está só girando dinheiro e pagando você mal.

Muito dono trabalha de segunda a sábado, vê dinheiro entrando todo dia e acha que está indo bem. Só que dinheiro entrando não quer dizer lucro. Sem essa conta, você pode passar um ano inteiro trabalhando pra pagar material e boleto, sem perceber.

A conta pra saber se o negócio dá lucro, em 4 linhas

Abra o caderno numa página nova e escreva assim:

• Linha 1, o que entrou: tudo que os clientes pagaram no mês. Dinheiro, Pix, cartão.
• Linha 2, o material: o que você comprou pra fazer o serviço ou o produto.
• Linha 3, as contas fixas: aluguel, luz, água, internet, telefone, boleto do MEI. Coloque aqui também o que a maquininha descontou no mês.
• Linha 4, o seu salário: quanto você tira pra você, todo mês.

Linha 1 menos as linhas 2, 3 e 4. O resultado é o lucro de verdade.

Repare que não precisa de planilha nem de programa. Precisa de um mês de anotação honesta.

Exemplo: a costureira que achava que dava lucro

Imagina uma costureira que faz ajustes e consertos de roupa num cantinho alugado. Barra de calça, troca de zíper, ajuste de vestido. Os números abaixo são de exemplo, redondos pra facilitar.

• Entrou no mês: R$ 5.000
• Material (linha, zíper, botão, agulha, elástico): R$ 400
• Contas fixas (aluguel do cantinho, luz, internet, boleto do MEI): R$ 1.200
• Salário dela: R$ 3.000

Conta: 5.000 menos 400, menos 1.200, menos 3.000. Sobram R$ 400.

Antes de fazer a conta, ela olhava pros R$ 5.000, tirava o material e o aluguel e pensava “ganhei R$ 3.400”. Na real, ela ganha um salário de R$ 3.000 e o negócio deu R$ 400 de lucro. É esse dinheiro que serve pra trocar a máquina quando quebrar, pra guardar pro mês fraco e pra crescer.

Agora imagina o mês de janeiro, com menos movimento. Entram R$ 4.000. A conta fica 4.000 menos 400, menos 1.200, menos 3.000. Dá R$ 600 negativos. Ela trabalhou o mês todo e o negócio não conseguiu pagar o salário dela inteiro.

Leia também: Quanto tirar de salário do próprio negócio: a conta simples

Por que o seu salário entra na conta do lucro

Quase todo dono pequeno faz a conta sem a linha 4. Não coloca o próprio salário na conta e chama tudo que sobra de lucro.

Pense assim: se você ficasse doente e precisasse pagar alguém pra fazer o seu trabalho, essa pessoa ia cobrar. O seu trabalho tem preço. Se o negócio só “dá lucro” quando você trabalha de graça, ele não dá lucro. Ele paga o seu salário, e às vezes nem isso.

Defina um valor fixo pra você, mesmo que pequeno no começo, e coloque na linha 4 todo mês. Assim a conta mostra a verdade.

Como saber se o negócio dá lucro sem planilha

A conta só funciona se você anotar durante o mês. Tentar lembrar tudo no dia 30 não dá certo. Um jeito simples:

• Todo dia, antes de fechar, anote quanto entrou. Uma linha por dia.
• Guarde as notas e os recibos de material numa caixa ou envelope.
• No fim do mês, some as entradas, some o material e liste as contas fixas.
• Faça a conta das 4 linhas e escreva o resultado bem grande no fim da página.

Faça isso por três meses seguidos. Um mês sozinho pode enganar, porque teve um serviço grande ou um feriado. Três meses mostram se o negócio dá lucro de verdade.

Se a conta fecha positiva mas mesmo assim o dinheiro nunca aparece, o problema é outro: o dinheiro está saindo por algum lugar. Isso a gente explica em vendo bem mas não sobra dinheiro: onde ele foi parar.

3 sinais de que o seu preço está baixo

Quando a conta dá perto de zero ou negativa, o primeiro lugar pra olhar é o preço. Fique atento a estes sinais:

• A agenda vive cheia e o lucro não aparece. Muito trabalho e pouco dinheiro no fim quase sempre quer dizer preço baixo.
• Nenhum cliente nunca reclama do preço. Se todo mundo aceita na hora, sem pensar, é bem provável que você esteja abaixo do que o bairro cobra.
• Você não consegue tirar o seu salário todo mês. Se a linha 4 sempre fica pela metade, o preço não está pagando o seu trabalho.

Pra quem vende serviço, como a costureira, o caminho é descobrir quanto vale uma hora do seu trabalho e cobrar a partir disso. Uma barra de calça que leva meia hora tem que pagar meia hora do seu salário, mais a linha e a parte das contas fixas.

Se o seu negócio não é de serviço, a conta é a mesma. Padaria, loja, lanchonete, açaí: o que entrou, menos o que comprou pra vender, menos as contas fixas, menos o seu salário.

Hoje, abra uma página nova no caderno e escreva as 4 linhas. Amanhã comece a anotar o que entra, dia por dia.