Como abrir papelaria pequena e vender na volta às aulas

Quer saber como abrir papelaria pequena e já chegar pronto pra volta às aulas? Comece com pouco: o básico da lista de material escolar, uma impressora que tira cópia e um jeito de vender pelo WhatsApp. O resto você compra conforme o cliente pede.

Janeiro e fevereiro são os meses em que as famílias saem pra comprar caderno, lápis e mochila. Quem abre em dezembro com a prateleira certa pega esse movimento logo de cara. Quem abre em março espera quase um ano pela próxima chance.

Se eu abrisse uma papelaria pequena hoje

Eu não começaria com loja grande nem com mil produtos. Procuraria um ponto perto de escola, de preferência no caminho que pai e mãe fazem a pé. Pode ser uma salinha, a garagem de casa com porta pra rua ou um canto dentro de outro comércio.

Depois ficaria uma manhã na porta da escola, na hora da saída, só olhando. Quantas crianças saem. Que idade elas têm. Se os pais vêm de carro ou a pé. Isso diz mais do que qualquer pesquisa.

E faria a primeira venda antes de abrir a porta, com kit escolar pelo WhatsApp. Tem o passo a passo mais abaixo.

O que comprar primeiro pra abrir papelaria pequena

Compre o que sai toda semana e o que a lista da escola pede. Enfeite, presente e artigo caro ficam pra depois.

• Caderno: de 1 matéria, de 10 matérias e brochura, que é o que mais aparece na lista.
• Escrita: lápis, borracha, apontador, caneta azul e preta, lápis de cor e canetinha.
• Papel: sulfite, cartolina, papel crepom e EVA, que somem em época de trabalho escolar.
• Cola, tesoura sem ponta e régua.
• Mochila e estojo: poucos modelos, em tamanhos diferentes. Mochila ocupa espaço e prende dinheiro.
• Xerox e impressão: uma impressora multifuncional que copie, imprima e escaneie.

A xerox traz gente o ano inteiro. É o aluno imprimindo trabalho, a vizinha copiando documento, o rapaz que precisa do currículo impresso. A pessoa entra pra imprimir uma folha e sai com uma caneta e um caderno. Coloque a impressora no fundo da loja, pra pessoa passar pelas prateleiras até chegar nela.

Leia também: Como escolher ponto comercial para loja de bairro

Quanto separar pra começar a papelaria

Cada cidade tem um preço de aluguel e cada fornecedor cobra de um jeito, então não existe valor certo. O que dá pra fazer é montar a conta com a sua realidade. Vai um exemplo com número redondo, só pra mostrar o raciocínio.

Imagina alguém que vai abrir na garagem de casa, sem pagar aluguel:

• Primeiro estoque de material escolar: R$ 6.000
• Impressora multifuncional e papel: R$ 2.500
• Prateleira, balcão e placa na frente: R$ 1.500
• Reserva pra repor o que vender rápido: R$ 2.000

No exemplo, dá R$ 12.000. A reserva é a linha que mais gente esquece. Na primeira semana de fevereiro, o caderno de 10 matérias acaba e você precisa de dinheiro na mão pra comprar mais. Sem reserva, a venda escapa justo no melhor mês.

Antes de comprar, peça preço em pelo menos três distribuidores e no atacado da sua região. Pergunte o pedido mínimo e o prazo pra pagar. Na hora de colocar o preço na etiqueta, faça a conta pra não vender abaixo do custo. Tem o passo a passo em como calcular preço de revenda.

Como pegar a lista de material das escolas do bairro

A lista da escola é o seu cardápio. Com ela na mão, você sabe o que comprar e em que quantidade.

Muita escola entrega a lista no fim do ano, junto com a rematrícula. Algumas deixam na secretaria, outras mandam no grupo dos pais. Três jeitos de conseguir:

• Passe na secretaria, se apresente como a papelaria nova do bairro e pergunte se podem passar a lista de cada série.
• Peça pra pais e mães que você conhece mandarem foto da lista dos filhos.
• Ofereça uma vantagem: quem mandar a lista ganha a montagem do kit sem custo e a entrega em casa.

Com as listas na mão, separe por série. A lista do 1º ano é bem diferente da do 5º. Anote o que se repete em todas. Isso é o que você compra em maior quantidade.

Teste antes de abrir: venda kit escolar pelo WhatsApp

Dá pra saber se a papelaria vai vender antes de gastar com estoque grande. O teste é o kit da lista.

Pegue a lista de uma série, monte o kit completo e tire uma foto bonita, tudo arrumado na mesa. Depois mande nos grupos do bairro e pros conhecidos que têm filho em idade de escola:

Oi! Estou montando os kits de material escolar da Escola [nome], com tudo o que tem na lista. Você me manda a foto da lista do seu filho, eu separo tudo e entrego em casa. Quer que eu monte o seu?

Você só compra o material depois que a pessoa confirma e paga um sinal. Se 20 famílias pedirem, você descobre três coisas: que tem gente querendo, qual escola compra mais e quanto o bairro topa pagar num kit. Se ninguém pedir, você guardou o dinheiro que ia gastar na loja.

Pra organizar os pedidos sem confusão, monte os kits no catálogo do WhatsApp. O jeito de fazer está em catálogo do WhatsApp Business.

E se o seu negócio não é papelaria

A ideia vale pra qualquer comércio que tem uma época forte no ano. A loja de uniforme tem a volta às aulas. A floricultura tem o Dia das Mães. A loja de fantasia tem o Carnaval.

O caminho é o mesmo: descobrir o que o cliente vai precisar, montar um pacote pronto e oferecer antes, pelo WhatsApp, pra quem você já conhece. Primeiro vende, depois compra.

Amanhã, passe na escola mais perto da sua casa e pergunte na secretaria quando sai a lista de material do ano que vem.