Quanto tirar de salário do próprio negócio: a conta simples

Quanto tirar de salário do próprio negócio? Some o que entrou nos últimos três meses, tire as contas de cada mês, olhe a sobra do mês mais fraco e defina um valor fixo um pouco abaixo dela.

Muito dono faz diferente. Precisa pagar a luz de casa, pega do caixa. Vai ao mercado, pega do caixa. No fim do mês, ninguém sabe se o negócio deu lucro ou se o dinheiro só passou por ali. Com um valor fixo, você sabe o que pode gastar em casa e o negócio sabe o que tem pra pagar.

Vamos fazer a conta com uma borracharia de exemplo. Os números são redondos e inventados, só pra mostrar o caminho.

Por que pegar do caixa quando precisa dá errado

Imagina uma borracharia que recebeu R$ 3.000 na sexta. O dono vê o dinheiro na gaveta e tira R$ 800 pra uma conta de casa. Na segunda chega o boleto dos remendos e das válvulas, e falta dinheiro.

O dinheiro que entrou no caixa ainda tem dono: o aluguel, o fornecedor, o ajudante. Só o que sobra depois de pagar todo mundo é seu.

Essa conta nem precisa de planilha. Um caderno e a calculadora do celular resolvem.

Quanto tirar de salário do próprio negócio em 3 passos

Passo 1: some o que entrou no mês

Pegue o último mês fechado e some tudo o que recebeu: dinheiro, Pix e maquininha. Vale olhar o extrato do banco e o caderno de vendas. No exemplo, entraram R$ 10.000.

Passo 2: tire as contas do mês

Escreva tudo o que o negócio precisou pagar, sem contar o que você levou pra casa:

• Aluguel do ponto: R$ 1.200
• Luz e água: R$ 400
• Ajudante: R$ 2.000
• Remendos, válvulas e material: R$ 1.900
• Taxa da maquininha e imposto: R$ 500

Total das contas: R$ 6.000. A sobra é de R$ 10.000 menos R$ 6.000, igual a R$ 4.000.

Não esqueça do que não vem todo mês, como manutenção do compressor ou o 13º do ajudante. Divida o valor do ano por 12 e coloque na conta. Imagina R$ 1.200 no ano de manutenção: são R$ 100 por mês.

Passo 3: repita em três meses e olhe o pior

Um mês só engana. Faça a mesma conta nos dois meses anteriores. Digamos que o resultado foi este:

• Agosto: sobraram R$ 4.000
• Setembro: sobraram R$ 3.000
• Outubro: sobraram R$ 5.000

Muita gente olharia pra outubro e decidiria tirar R$ 5.000. Em setembro faltaria dinheiro. A referência é o mês mais fraco, R$ 3.000. Agora tire uma folga de uns 15% a 20%, pro caso de aparecer um imprevisto. Dá cerca de R$ 2.500.

Esse é o salário fixo da borracharia: R$ 2.500 por mês.

Leia também: Como separar dinheiro pessoal da empresa sem planilha

Como pagar o salário sem bagunçar o caixa

O valor só funciona se virar regra. Trate o pagamento como faria com um funcionário:

• Dia fixo: escolha uma data, como o dia 5, e receba sempre nela.
• Uma transferência só: mande o valor por Pix pra sua conta pessoal.
• Contas separadas: se ainda não tem, abra uma conta só pro negócio. Várias contas digitais não cobram mensalidade.
• Caixa fechado: entre um pagamento e outro, não tire mais nada da gaveta.

Pegou algum produto ou dinheiro por necessidade? Anote como adiantamento e desconte no próximo salário. Vale até pro pneu do seu próprio carro.

O contador pode chamar isso de pró-labore. É só o nome oficial do salário do dono. Se a sua empresa tem contador, vale avisar qual valor você vai retirar, porque em alguns casos há imposto ou contribuição sobre ele.

O que fazer quando sobra mais que o salário

Nos três meses do exemplo, sobraram R$ 12.000 no total. O dono levou R$ 7.500. Ficaram R$ 4.500 no negócio. Esse dinheiro vira duas coisas, nesta ordem:

• Reserva: primeiro, guarde pro mês fraco. Pra saber quanto, veja quanto guardar para o janeiro fraco.
• Melhoria ou bônus: com a reserva cheia, invista em uma máquina melhor ou leve um extra pra casa, em uma data combinada com você mesmo.

Se o negócio segurar bem por uns seis meses, faça a conta de novo e aumente o salário. Aumento decidido olhando o caderno aguenta. Aumento decidido porque a semana foi boa não dura.

E se o salário não paga as contas de casa?

Às vezes a conta dá R$ 2.500 e a casa precisa de R$ 3.500. É uma notícia ruim, mas é melhor saber agora. Tirar R$ 3.500 mesmo assim só empurra o rombo pro fornecedor e pro cheque especial.

Olhe três coisas, nesta ordem:

• Preço: o serviço está cobrindo o custo e o seu tempo? Um conserto de pneu R$ 5 mais caro, em 200 serviços por mês, dá R$ 1.000 a mais.
• Gastos: tem conta que dá pra cortar ou renegociar?
• Vendas: tem serviço que dá pra oferecer a mais pro mesmo cliente, como calibragem com revisão dos pneus?

Se vende bastante e mesmo assim nunca sobra, leia vendo bem mas não sobra dinheiro.

Quanto tirar de salário do próprio negócio se não é borracharia

A conta é igual pra salão, marmita, oficina ou loja. Quem trabalha com época forte, como sorveteria ou loja de presente, deve olhar o ano inteiro quando tiver esses números, porque três meses de verão enganam. Quem acabou de abrir e não tem histórico pode começar anotando tudo por um mês e definir um valor baixo, pra rever depois.

Hoje, antes de fechar, abra o caderno, escreva quanto entrou e quanto saiu em outubro e veja qual foi a sobra.