Nota fiscal do Simples adiada para março: o que fazer

A nota fiscal nova do Simples Nacional pra quem vende mercadoria ficou pra 1º de março de 2027. A Receita Federal anunciou ontem (11/11) que a obrigação do novo modelo da NF-e e da NFC-e foi adiada pras empresas do Simples. Em janeiro e fevereiro, quem tem loja pode continuar emitindo a nota do jeito que emite hoje.

O adiamento atinge mais de 1,1 milhão de empresas e foi anunciado pelo secretário da Receita, Robinson Barreirinhas, segundo o BPMoney, a Facesp e o SpaceMoney. Pra papelaria, loja de presentes, mercadinho e loja de roupa, é um respiro no meio da correria de fim de ano. Mas não é motivo pra esquecer o assunto até fevereiro.

O que muda na nota fiscal do Simples em março de 2027

A NF-e é a nota de venda de mercadoria. A NFC-e é aquela nota do consumidor, que sai no caixa quando a pessoa compra no balcão. As duas vão ganhar campos novos pros impostos que nascem com a reforma tributária, o IBS e a CBS.

Na prática, quem emite a nota pelo sistema da loja ou por um aplicativo vai precisar que esse sistema esteja atualizado pra preencher esses campos. O trabalho pesado fica com o sistema e com o contador. O seu papel é garantir que os dois estejam prontos a tempo.

Tem uma notícia boa no meio disso. Segundo o BPMoney, por enquanto a nota sem os campos de IBS e CBS, ou com erro neles, não é recusada na hora e não leva multa imediata. O começo deve ter uma fase de ajuste. Mesmo assim, é melhor não contar com isso pra deixar tudo pra última hora.

O que continua igual em janeiro e fevereiro

Pra quem vende mercadoria e está no Simples, janeiro e fevereiro de 2027 seguem como hoje. A nota sai do mesmo jeito, no mesmo sistema, sem os campos novos obrigatórios.

Imagina uma papelaria que vende muito material escolar justamente em janeiro e fevereiro. Sem o adiamento, ela ia ter que trocar o jeito de emitir nota no meio da época mais cheia do ano. Com a mudança pra março, dá pra atravessar a volta às aulas com o sistema que a equipe já conhece.

Leia também: Nota fiscal nacional no Simples: o que muda para o serviço

Quem presta serviço não ganhou mais prazo

O adiamento é só pra nota de mercadoria. A nota de serviço, a NFS-e, ficou de fora. O novo modelo dela já vale desde o começo de novembro de 2026, segundo o BPMoney e o SpaceMoney.

Se você tem salão, oficina, assistência técnica ou presta qualquer serviço e emite nota, nada mudou com a notícia de ontem. E se você vende produto e serviço ao mesmo tempo, como uma oficina que cobra a peça e a mão de obra, vale perguntar ao contador como fica cada uma das notas no seu caso.

E o MEI na nota fiscal do Simples?

O MEI continua sem precisar emitir NF-e quando vende pra pessoa física, segundo o BPMoney. Se a sua cliente é a vizinha, a mãe da escola ou quem passa na rua, nada muda pra você nessa parte.

Quando o MEI vende pra outra empresa, a regra é diferente e, em geral, ele precisa emitir a nota. Se isso acontece com você, confira com o contador ou no Portal do Empreendedor o que vale no seu caso. E se o seu faturamento está perto do limite, leia também o que muda com o limite do MEI em 2027.

Um lembrete: o adiamento é da nota. O imposto do mês continua. Confira a data de vencimento do DAS no Portal do Simples Nacional e não deixe passar por causa da notícia.

O que fazer até março de 2027

Dá tempo, mas não dá pra deixar pra fevereiro. Três passos simples:

• Converse com o contador ainda em novembro. Pergunte se a sua empresa entra nessa mudança e o que ele vai precisar de você.
• Confira o sistema ou o aplicativo de nota. Ligue ou mande mensagem pra empresa do sistema e pergunte se ele já está pronto pros campos de IBS e CBS e quando a atualização sai.
• Peça um teste antes de março. Com o sistema atualizado, emita uma nota de teste junto com o contador. Erro descoberto em fevereiro é bem mais tranquilo do que erro descoberto com fila no caixa.

Pra falar com o contador, uma mensagem curta resolve:

Oi! Vi que a Receita adiou pra 1º de março de 2027 a nota nova do Simples pra quem vende mercadoria. Minha empresa entra nisso? O que você precisa de mim e quando? Meu sistema de nota é o [nome do sistema].

Se você ainda tem dúvida sobre a opção pelo IBS e CBS dentro do Simples, veja também o prazo pra cancelar a opção do IBS e CBS no Simples, que vai até 20/12.

E se o seu negócio não vende mercadoria

Se você só presta serviço, o recado é o contrário: o seu prazo já começou em novembro. Se ainda não conferiu como está saindo a sua nota de serviço, essa é a conversa pra ter com o contador agora.

Amanhã, mande a mensagem acima pro seu contador e anote no caderno a data em que ele responder.