Nota fiscal nacional no Simples: o que muda para o serviço

Desde domingo, 1º de novembro, quem tem microempresa ou empresa de pequeno porte no Simples Nacional e presta serviço precisa emitir a nota fiscal pelo Emissor Nacional. Hoje é o primeiro dia útil depois do feriado de Finados, e é o dia de conferir se a sua nota fiscal nacional está saindo.

A mudança mexe com salão, oficina, academia, escritório, clínica, escola de idiomas e qualquer negócio de serviço que tem CNPJ no Simples e não é MEI. Se a sua cidade usava um sistema próprio da prefeitura, a forma de emitir nota mudou. O imposto continua igual.

O que mudou na nota fiscal nacional do Simples Nacional

A nota de serviço tem um nome técnico: NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica. Até agora, muitas prefeituras tinham o próprio site pra emitir. Cada cidade com o seu login, as suas telas e o seu jeito.

Agora existe um padrão nacional. A nota de serviço passa a sair pelo Emissor Nacional, um sistema do governo federal que funciona igual no país inteiro.

A regra vem da Resolução CGSN nº 191/2026. A data original era 1º de setembro e foi adiada pra 1º de novembro. Agora valeu.

Quem precisa usar o Emissor Nacional

• Precisa: microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP) do Simples Nacional que prestam serviço e emitem nota de serviço.
• Já usava: o MEI, que emite nota de serviço pelo Emissor Nacional desde setembro de 2023. Pra ele, nada muda agora.
• Segue como estava: quem fica em cidades que já usavam o padrão nacional, como Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Curitiba.
• Fora dessa regra: quem só vende produto, como loja e mercadinho. A nota de venda de mercadoria é outra e não muda com isso.

Um ponto importante: nas cidades que tinham sistema próprio, a prefeitura deve bloquear a emissão de nota de serviço de ME e EPP do Simples no site antigo a partir de 1º de novembro. Quem tentar emitir do jeito de sempre pode encontrar o sistema fechado.

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O que fazer hoje no seu negócio

Imagina um salão de beleza que é ME do Simples. Ele emite nota pra cliente que pede e pra empresa que contrata maquiagem pra evento. Hoje, terça-feira, a dona do salão faz quatro coisas:

• Fala com o contador. Pergunta se a cidade dela usava sistema próprio e se o cadastro da empresa no Emissor Nacional já está pronto.
• Entra no Emissor Nacional. Dá pra usar pelo site ou pelo celular. Se for o primeiro acesso, faz com o contador do lado ou no telefone, pra não travar no cadastro.
• Emite a primeira nota no sistema novo, de um serviço real. Melhor achar um erro hoje do que no dia em que uma empresa pedir dez notas de uma vez.
• Salva o caminho. Deixa o site nos favoritos ou o aplicativo na tela inicial do celular, pra não precisar procurar de novo.

Se é uma funcionária que emite as notas, mostra pra ela também. Quem cuida da recepção precisa saber onde clicar quando o cliente pedir.

O imposto do Simples Nacional muda com a nota fiscal nacional?

Não muda. E é aqui que mais gente se confunde.

Usar o Emissor Nacional não adianta a cobrança dos impostos novos da reforma tributária, o IBS e a CBS. Segundo a Receita Federal, pra quem está no Simples, as regras da reforma valem a partir de 1º de janeiro de 2027. Até dezembro de 2026, o imposto segue igual.

Você muda o lugar onde emite a nota. A guia do Simples que você paga todo mês continua do mesmo jeito.

Se você é MEI e quer saber o que vem pela frente no ano que vem, tem o post limite do MEI sobe para R$ 110 mil: o que muda em 2027.

Como explicar pro cliente que pedir nota

Pro cliente, a mudança quase não aparece. Ele continua recebendo a nota dele. Talvez ela venha com uma cara um pouco diferente, porque agora segue o modelo nacional.

Se uma empresa que contrata o seu serviço estranhar, uma mensagem resolve:

A partir de novembro, toda empresa do Simples que presta serviço emite a nota pelo sistema nacional. Ela veio nesse modelo novo, mas vale do mesmo jeito.

Quem tem cliente empresa costuma receber essa pergunta do financeiro deles. Ter a resposta pronta no WhatsApp economiza tempo e passa segurança.

E se o seu negócio não é salão?

Vale pra qualquer serviço: oficina mecânica, academia, escola, clínica, assistência técnica, buffet, escritório de contabilidade. Se a empresa é ME ou EPP do Simples e emite nota de serviço, a regra é a mesma. Se você só vende produto, ou se é MEI, segue como estava.

Hoje mesmo, manda uma mensagem pro seu contador: “A gente já está emitindo pelo Emissor Nacional?”. Se a resposta for não, marca o primeiro acesso pra esta semana.